KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, iletişim ve ücretsiz ön keşif talep formu ile e-posta ve WhatsApp üzerinden iletilen talepler kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Cem Doğan Şahin (gerçek kişi).
İletişim: iletisim@cdstesis.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları

Hizmet bölgesi İzmir’dir. Form aracılığıyla ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi; site/tesis adı ve bulunduğu ilçe; tesis türü ve yaklaşık bağımsız bölüm sayısı; seçilen hizmet/talep konusu ve varsa mesajınız işlenebilir. E-posta (iletisim@cdstesis.com.tr) veya WhatsApp ile iletişime geçmeniz halinde ad-soyad, telefon numarası/e-posta adresi ve mesajınızın içeriği de aynı amaçlarla işlenir. Bu veriler, talebinizi almak ve değerlendirmek, talebiniz hakkında size dönüş yapmak, talep ettiğiniz ön görüşme veya hizmet teklifini hazırlamak ve talep sürecini takip etmek amacıyla kullanılır. Kişisel verileriniz kimliğiniz belirli veya belirlenebilir şekilde istatistiksel analiz için kullanılmaz; analiz yapılması halinde veriler anonimleştirilir.

Mesaj alanına sağlık, biyometrik veri, kimlik numarası, finansal bilgi gibi özel nitelikli veya talep için gerekli olmayan hassas bilgileri yazmayınız.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler, Google Forms altyapısındaki elektronik formu doldurmanız ya da e-posta veya WhatsApp üzerinden bize mesaj göndermeniz yoluyla toplanır. Talebinizin değerlendirilmesi ve sözleşme öncesi iletişimin yürütülmesi için gerekli veriler, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi kapsamında; talebin takibi ve gerektiğinde kayıtların ortaya konulmasına ilişkin veriler ise temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5. maddenin 2. fıkrasının (f) bendi kapsamında işlenir.

4. Aktarım

Form yanıtları, form ve depolama altyapısını sağlamak amacıyla Google LLC tarafından sunulan Google Forms/Google hizmetleri üzerinden işlenir. Bu hizmet kapsamında veriler Google'a ve hizmetin işletilmesi için kullanılan altyapı sağlayıcılarına aktarılabilir; verilerin yurt dışında işlenmesi veya yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir. Yurt dışı aktarım, KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca uygulanabilir aktarım şartları ve güvenceler çerçevesinde yürütülür. E-posta yönlendirme hizmeti (ImprovMX) ve WhatsApp (Meta) aracılığıyla iletilen mesajlar, bu hizmetlerin kendi gizlilik koşullarına da tabidir. Bunun dışında verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

5. Saklama süresi

Talebiniz kapandıktan sonra talep ve iletişim kayıtları 2 yıl saklanır. Sürenin sonunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İstatistiksel amaçla yalnızca anonim hale getirilmiş toplu bilgiler tutulabilir.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; verilerin aktarıldığı yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme; kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte iletisim@cdstesis.com.tr adresine “KVKK başvurusu” konusuyla iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler içinde değerlendirilir.